В нём приняли участие директор Департамента госохраны культурного наследия Минкультуры России Роман Рыбало, руководители Управления Минкультуры России по Приволжскому федеральному округу, представители 12 регионов округа и приглашенные гости – видные специалисты по историко-культурному наследию. Чувашию представляли заместитель министра культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики Татьяна Казакова и директор БУ «Госцентр по охране культурного наследия» Минкультуры Чувашии Александр Ипатьев.
В первый день мероприятия окружного формата встречи прошли в столице Башкирии. Основной темой пленарной части, прошедшей в конгресс-холле «Торатау», стало обсуждение вопросов взаимодействия территориальных управлений Минкультуры России с региональными органами охраны объектов культурного наследия по осуществлению переданных Российской Федерацией полномочий в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия.
Встреча стала площадкой для обмена мнениями по актуальным проблемам сохранения наследия. Во время обсуждения эксперты обменивались опытом, в том числе и в восстановлении и благоустройстве историко-культурных территорий.
Во второй день в городе Стерлитамаке, часть территории которого признана историческим поселением, состоялись несколько круглых столов, где рассмотрели опыт создания исторических поселений и обсудили деятельность по охране памятников истории и архитектуры на территориях таких поселений. Кроме этого, обсуждены вопросы взаимодействия с органами исполнительной власти в сфере архивного дела.
Эстафету по проведению окружного семинара-совещания для руководителей и специалистов органов охраны объектов культурного наследия Приволжского федерального округа приняла Чувашская Республика. Семинар-совещание планируется провести во второй половине июня 2021 года.